Un(e) Responsable Paie & Administration du Personnel se distingue par sa capacité à sécuriser l’ensemble du cycle paie, garantir la conformité sociale, et piloter avec fiabilité les sujets liés à la vie administrative du salarié.
Son atout majeur : une expertise technique irréprochable, alliée à une vision transversale RH et une grande rigueur opérationnelle.

Rôle

Interlocuteur(trice) clé de la Direction et des équipes RH, le(la) Responsable Paie & ADP assure la production d’une paie fiable, la mise en conformité légale, ainsi que le pilotage administratif de la carrière des collaborateurs.
Il(elle) joue un rôle central dans la qualité du climat social et la fluidité des process RH.

Missions

Production & contrôle de la paie

  • Superviser ou réaliser la production complète de la paie (multi-sites ou multi-sociétés selon l’organisation)
  • Garantir la fiabilité des éléments variables, saisies, absences, primes, avantages, etc.
  • Assurer les contrôles paie mensuels et la cohérence des données
  • Gérer les déclarations sociales obligatoires (DSN, taxes, cotisations, mutuelle/prévoyance)

Administration du personnel

  • Gérer les entrées et sorties salariés : contrats, avenants, affiliations, soldes de tout compte
  • Suivre les arrêts maladie, accidents du travail, dossiers prévoyance
  • Assurer la mise à jour des dossiers salariés et du SIRH
  • Produire et fiabiliser les reportings sociaux (effectifs, masse salariale, absentéisme, indicateurs RH)

Conformité & relations sociales

  • Veille permanente sur l’évolution du droit social et des conventions collectives
  • Participation à la préparation des NAO, bilans sociaux, enquêtes réglementaires
  • Conseil et support auprès des managers sur les sujets paie/ADP

Pilotage & projets RH

  • Encadrer et accompagner l’équipe paie/ADP (selon la structure)
  • Piloter les projets d’optimisation RH : digitalisation, automatisation, amélioration des process
  • Participer aux projets transverses RH (mobilité interne, GPEC, harmonisation des pratiques)

Hiérarchie

Rattaché(e) généralement à :

  • la Direction des Ressources Humaines,
  • ou à la Direction Administrative et Financière selon l’organisation.

En lien avec

  • Les équipes RH (recrutement, formation, développement RH)
  • Les managers opérationnels
  • Les collaborateurs
  • Les organismes sociaux, prestataires paie/SIRH, cabinets comptables ou avocats en droit social

Formations et compétences requises

  • Bac +3 à Bac +5 : RH, Droit Social, Comptabilité, Paie
  • Maîtrise des logiciels de paie & SIRH
  • Parfaite connaissance du droit social, des conventions et de la réglementation paie
  • Rigueur extrême, confidentialité et sens de l’éthique
  • Grand sens du service, pédagogie et capacité à vulgariser les sujets techniques
  • Aisance relationnelle et capacité à gérer des situations sensibles
  • Expérience multi-sites ou multi-conventions appréciée

Prétentions salariales

Selon la taille de la structure, le périmètre (multi-sites ou non) et le niveau d’autonomie :
Entre 45 000 € et 70 000 € bruts annuels, pouvant aller au-delà dans les groupes ou environnements complexes.

Cette rémunération varie en fonction :

  • du périmètre paie géré (volume, multi-sociétés, multi-conventions)
  • de l’expérience acquise
  • du niveau d’encadrement (équipe ou non)
  • de la maîtrise des systèmes paie/SIRH
  • de l’autonomie technique et juridique