L’aide comptable est en première ligne du service comptable : il réceptionne et comptabilise les factures des fournisseurs, prépare les paiements, relance par écrit les clients. Il est également amené à saisir, lettrer les comptes et corriger les écarts.
Des tâches purement administratives peuvent également lui être déléguées.
Missions
- Saisie et gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d’achats, des frais généraux et des immobilisations, jusqu’à la préparation des règlements fournisseurs
- Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances clients)
- Rapprochements bancaires et contrôle des écarts
- Assistance sur les déclarations fiscales
- Saisie des éléments variables de la paie
- Suivi et comptabilisation des notes de frais
- Il peut également assister en fonction de son niveau d’expérience, de la taille de l’entreprise, sur les écritures de clôtures des comptes (Factures non parvenues et charges constatées d’avance)
Hiérarchie
Comptable Tiers, comptable Général ou responsable comptable
En lien avec
Les fournisseurs, les banques, les clients
Formations et compétences requises
- Bac Pro Comptabilité ou BTS Comptabilité
- Bonne productivité
- Organisé, rigoureux
- Gestion des priorités
Prétentions salariales
La fourchette salariale de ce poste varie de 22 000 € à 27 000 € par an. Elle s’évalue en fonction de :
- Diplôme acquis
- Années d’expérience
- Expertise métier
- Maîtrise d’un logiciel spécifique type ERP
- Maîtrise du pack Office et en particulier d’Excel