Au sein d’une entreprise dynamique et chaleureuse,

Missions

Gestion de la paie

  • Recueillir les éléments de rémunération variable
  • Établir et contrôler les bulletins de paie
  • Valider et clôturer les paies

Gestion des déclarations sociales

  • Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
  • Contrôler les charges sociales et établir les règlements dans les délais légaux

Gestion de l’administration du personnel

  • Établir les documents d’arrivée et de départ, les courriers divers, les contrats de travail et avenants, et s’assurer que les dossiers individuels sont à jour
  • Accueillir les nouveaux collaborateurs (signature du contrat de travail et affiliation auprès des divers organismes)
  • Suivre les salariés sous contrat (PE, VM, TR, entretiens et évaluations)
  • Gérer et suivre les absences des salariés
  • Répondre aux questions RH des salariés
  • Gérer le 1% logement
  • Gérer la mutuelle et la prévoyance

Qualité & Environnement

  • Connaître la politique et les objectifs de management de l’agence
  • Connaître le système de management de la qualité (smq) et appliquer les modalités des processus opérationnels et l’ensemble des dispositions prévues dans le smq
  • Participer aux réunions de service
  • S’engager à appliquer les bonnes pratiques environnement : « 10 exigences pour agir au quotidien » (afin de réduire la consommation électrique, papier, eau, nuisance au voisinage

Législation sociale

  • Veiller à l’évolution de la législation sociale
  • Prendre en compte les modifications de taux des cotisations
  • Tenir à jour le registre du personnel
  • Veiller, analyser et mettre en place le suivi des plans et accords

Reporting RH

  • Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, rémunération, congés, égalité hommes/femmes…

Procédures et Organisation

  • Optimiser l’organisation et les process du pôle RH

Suivi du parcours d’intégration

  • S’assurer que le parcours d’intégration est respecté

Profil

  • Master Ressources Humaines validé
  • Expérience réussie minimale 3 ans sur des missions variées RH

Savoir-être

  • Bon communicant
  • Anticipateur
  • Résistance au stress, capacité à gérer des dossiers litigieux
  • Sens de la confidentialité
  • Capacité à prendre du recul

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