Vous intégrer un groupe centenaire, qui progresse continuellement dans son organisation logistique et le développement de ses activités.

Vous êtes en relation avec les services achats, logistiques et les directeurs de sites.

Missions

Export

  • Gestion portefeuille à l’export

 

Assistanat de direction

  • Représentation de la direction au CSE et dans les missions d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail
  • Secrétariat de direction

 

Assurances, qualité et sécurité

Gestion du dossier assurance

  • Participation avec la Direction à l’évolution des contrats d’assurance
  • Gestion du parc des engins sur les différents sites
  • Suivi paiement des primes

Contrôle des obligations de sécurité applicables aux différents sites du groupe

  • Mise en place et coordination des contrôles périodiques obligatoires effectués au sein de chaque société du groupe avec les prestataires de contrôle (sécurité incendie, installations électriques, levage…)
  • Prise de RDV avec les prestataires et présence lors des contrôles sur site
  • Relecture des rapports, diffusion à la direction et faire établir les devis nécessaires en cas de non-conformité, présentation de devis à la direction et suivi des travaux
  • Tenue du registre de sécurité
  • Rédaction et suivi du Document Unique et mise en place des moyens de prévention en accord avec la direction
  • Procédure HACCP
  • Gestion des alertes sanitaires (mesures de retrait des produits auprès de la clientèle)
  • Suivi dossiers inspection vétérinaires
  • Gestion audits ECOCERT

 

Assistanat juridique et gestion des contentieux

Assurer le secrétariat juridique

  • Rédaction des procès-verbaux des différentes assemblées selon la forme juridique de chaque société du groupe
  • Rédaction de certains actes, effectuer des recherches documentaires, assurer le suivi et l’exécution des formalités administratives et juridique selon le calendrier juridique
  • Classement et archivage de l’ensemble des documents
  • Tenue des registres et des livres

Dossier contentieux 

  • Déclaration des créances clients suite aux litiges ou procédures collectives
  • Suivi des dossiers contentieux
  • Archivage

Profil

  • Expérience sur des postes comprenant de l’export et l’assistanat de direction.
  • La connaissance du juridique est un plus mais fera l’objet d’une formation.
  • Maitrise de l’anglais
  • Expérience de 3 années à un poste similaire
  • Bonne maîtrise des outils informatiques

Savoir-être

  • Autonomie, rigueur et sens du service
  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • A l’aise avec le travail en équipe

Postuler à cette offre

  • Format PDF uniquement, 4 Mo maximum
    Déposer les fichiers ici ou
    Types de fichiers acceptés : pdf, Taille max. des fichiers : 4 MB, Max. des fichiers : 2.
    • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.