• Vous encadrez au sein de la Direction Administrative et Financière une équipe de  1  à 2 comptables.
  • Vous maitrisez les normes comptables et êtes rompu aux méthodes de  vérification des travaux comptables et budgétaires.
  • Vous disposez de compétences organisationnelles pointues et veillez à l’amélioration continue de votre équipe.
  • En collaboration avec les comptables, vous pilotez les activités de production, maintenez et développez les compétences de votre équipe, recrutez les nouvelles ressources et participez à leur intégration.
  • Vous êtes le garant du respect des échéances, de l’application des méthodes de travail, de la sécurisation des données, de la qualité des travaux réalisés et notamment en matière de cadrage des comptes liés au personnel en vigueur au sein du Groupe.

Missions

  1. Contrôle et supervision de la comptabilité
  • Supervise et sécurise l’ensemble des travaux comptables, fiscaux ainsi que les dépôts et déclarations
  • Assure le bon respect des normes comptables, du plan comptable groupe, de la révision intégrale des comptes, de l’affectation des résultats
  • Supervise avec les comptables et les Contrôleur de Gestion, l’ensemble du processus budgétaire des BU, les situations suivant le calendrier groupe, de l’analyse les variations significatives
  • Communique à la Direction comptable et contrôle de gestion toute anomalie et retard concernant la comptabilité, le budget, l’analyse budgétaire, la paie, l’activité
  • Veille au respect des échéances en lien avec les équipes comptables
  • Effectue des déplacements sur sites en vue de la sécurisation des données, et d’audit des processus clefs
  • Optimise le contrôle interne et doit proposer des mesures correctrices pour la mise en place de nouveaux processus
  1. Production des États Comptables et Administratifs
  • Supervision de la production des budgets prévisionnels
  • Travaux budgétaires divers : études et analyses
  • Supervision de la production des comptes administratifs et clôture des comptes
  • Travaux comptables de clôture : études et analyses
  • Réalise les plaquettes des établissements : Bilan, Résultat et annexes
  • Intervient ponctuellement sur la préparation des éléments financiers pour les réponses aux comptes administratifs et rapports budgétaires pour la Direction Financière
  • Respect du calendrier des échéances administratives et comptables
  • Prépare les dossiers de révision remis aux commissaires aux comptes
  1. Gestion, Animation et Cohésion d’équipe
  • Encadre une équipe de comptables et d’aides-comptables
  • Guide et supervise les comptables pour mener à bien leurs missions
  • Valide l’avancement des travaux et répartit la charge de travail des équipes avec la Direction
  • Anime et développe son équipe, partage toute information pouvant améliorer le travail des équipes comptables, organise des réunions d’équipe et des formations nécessaires à la bonne exécution des missions de ses équipes
  • Optimise l’organisation et met en œuvre toute action favorisant la qualité de service et l’efficacité de son équipe
  • Réaliser les recrutements des comptables et aides comptables en lien avec la Direction
  • Interlocuteur principal des Directeurs de BU
  1. Réalisation des tâches annexes à la comptabilité
  • Intervention au sein des BU
  • Mission de conseil et d’accompagnement sur les thèmes comptables et budgétaires auprès des interlocuteurs principaux …
  • Accompagne la mise en place de nouveaux outils informatiques et nouveaux processus
  1. Contribution à l’amélioration continue des méthodes et moyens de travail
  • Recensement des anomalies et information des problèmes rencontrés à sa hiérarchie
  • Force de proposition pour améliorer les processus actuels en matière de saisie et de contrôle interne
  • Se tient informé des nouveautés légales

Profil

  • Bac+3 à minima validé en Contrôle audit gestion comptabilité
  • Maîtrise du logiciel comptable QUADRA & HR Access souhaité
  • Bonne connaissance en droit social appréciée
  • Très bon niveau sur Excel nécessaire
  • Autonomie jusqu’à la réalisation des états financiers, fiscaux et administratifs

Savoir-être

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Aisance rédactionnelle
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Savoir animer, conduire, motiver et mobiliser une équipe
  • Capacité à mener plusieurs missions de front
  • Rapidité d’exécution
  • Sens aigu de la confidentialité
  • Très bon communiquant et aisance relationnelle
  • Autonomie et rigueur
  • Esprit d’anticipation, sens des initiatives et capacité à décider
  • Esprit d’entraide et disponibilité
  • Capacité à prendre du recul et gérer les situations d’urgence

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  • Format PDF uniquement, 4 Mo maximum
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