Cabinet Victoire, Cabinet de recrutement spécialisé CDI et CDD recherche pour l’un de ses clients : un(e) Responsable BMAQ & MOA Comptable

Missions

  • L’auditeur BMAQ (Bureau des Méthodes Audit et Qualité) & MOA formalise les méthodologies de travail, leur diffusion et s’assure de leur correcte application
  • Vous devrez être force de proposition, d’amélioration, d’optimisation et de recherche d’efficience des services, des processus comptables et outils utilisés
  • Vous pouvez proposer des solutions de nature organisationnelle et participer à l’optimisation ou la refonte de certains processus métiers pour préserver la cohérence de l’organisation dans son ensemble
  • Cette mission s’inscrit dans le cadre du schéma directeur SI du Groupe piloté par le secrétariat général
  • Vous travaillez en collaboration étroite avec :
  • Les équipes de consolidation et des normes groupe
  • Les équipes paie et SI pour tous les sujets relatifs communs aux équipes comptables, de la performance économique, SIRH et paie
  • Les équipes comptables
  • Vous mettez en place les supports utilisateurs et les guides de formation, en pilote et/ou assure la communication et diffusion, et audite la correcte mise en place des procédures Groupe mises en œuvre…
  • Vous travaillez en relation avec les prestataires externes (autorités réglementaires, prestataires SI comptables et budgétaires)
  • Vos 5 missions clefs sont :
  • *Administration des outils et support aux utilisateurs :
  • Organiser, définir et mettre en œuvre les méthodologies appropriées
  • Assurer de la maintenance des outils de supports utilisateurs
  • Coordonner et assurer l’administration des outils SI de son périmètre
  • *Maintenance corrective et évolutive des outils :
  • Analyser les besoins en lien avec les évolutions des procédures groupe et de la réglementation
  • Cadrer les évolutions et projets et en rédiger les expressions de besoins et/ou cahiers des charges, spécifications fonctionnelles, générales et détaillées
  • Coordonner la correction des anomalies et la mise en œuvre d’évolutions mineures/adaptatives
  • Piloter la mise en œuvre des projets du service BMAQ, en particulier les évolutions majeures de SI comptables et budgétaires susceptibles de mobiliser des ressources internes et/ou externes
  • Assurer l’information et la formation des utilisateurs des évolutions mises en place
  • *Pilotage de l’équipe BMAQ & MOA Comptable
  • Responsable de la bonne réalisation des tâches effectuées par son équipe en termes de délai et de qualité
  • Prioriser les activités avec le directeur de la consolidation et des normes groupe
  • Responsable de la formation et de la montée en compétence de son équipe
  • Assurer le reporting d’activité de son équipe auprès du directeur de la consolidation et des normes groupe
  • *Bureau des méthodes Audit et Qualité :
  • Prioriser des projets du service BMAQ & MOA Comptable (contrôle des outils comptables et budgétaires, reporting, liens outils amont et aval des outils comptables…) en cohérence avec le Schéma Directeur Groupe auquel il contribue
  • Mettre en place de guide utilisateurs, documentation et de formation des équipes comptables
  • Améliorer les procédures de travail des équipes comptables et de leur formalisation (nouveau besoin du Groupe, sécurisation du contrôle interne, efficience des méthodes et outils)
  • Diffuser de l’information relative aux évolutions réglementaires, des procédures groupe ou des outils métiers comptables, budgétaires et reportings
  • Audit et contrôle des procédures en place et de la correcte utilisation des outils
  • Ces travaux seront fonction des besoins et de la ligne directrice donnée par la direction de la consolidation et des normes groupe et ils feront l’objet d’une validation avant diffusion et mise en place
  • *Accompagnement à la croissance et à l’intégration de nouvelles structures :
  • Analyser la situation existante de la structure et effectuer les préconisations en termes de contrôle interne et d’outils comptables et associés
  • Aider au choix et à la priorisation, contribuer à l’élaboration et mise en œuvre de la feuille de route d’intégration et des projets de transformation pour ces structures, et accompagner la mise en place des outils choisis par le Groupe selon le secteur d’activité de la structure

Profil

  • Diplôme Comptable de niveau Bac +4
  • Compétences en gestion de projet et en gestion de service
  • Appétences confirmées pour le numérique et ses impacts sur l’organisation/l’évolution de la fonction comptable
  • Connaissance des principes de contrôle interne et de contrôle de gestion
  • Connaissances des dispositions conventionnelles et de leurs impacts budgétaires et comptables
  • Maîtrise de logiciels comptables et budgétaires (Quadra / Talentia / Dir IPS)
  • Niveau expert sur Excel
  • Connaissances en informatique et en gestion de base de données
  • Maîtrise des processus pour comprendre les besoins fonctionnels et les traduire avec pertinence en fonctionnalités outils

Savoir-être

  • Force de proposition et créativité
  • Organisation et rigueur
  • Pédagogie
  • Sens de l’écoute et diplomatie
  • Sens du service client
  • Capacité à travailler en équipe et à mobiliser une équipe
  • Mobilité géographique sur de courtes périodes

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