Sous la responsabilité du Responsable administratif et comptable, vous avez en charge la Gestion administrative et Financière de la Business Unit

Vous aimez la polyvalence et êtes prêt à vous investir dans une structure en développement

Missions

  • Gestion du courrier : enregistrement, circulation et traitement
  • Tenue à jour des documents officiels de la Business Unit
  • Gestion du parc informatique et téléphonique
  • Participation à la relation avec les banques : gestion des habilitations, souscription de produits, clôture de comptes…
  • Enregistrement analytique des données comptables
  • Vérification et transmission au service comptable de toutes les dépenses effectuées via le compte du siège : CB, chèque, espèces, NDF..
  • Classement des pièces comptables pour le suivi des dépenses
  • Gestion et conformité des situations trimestrielles
  • Gestion de la facturation et des contrats fournisseurs du siège
  • Suivi et actualisation du plan de trésorerie du siège
  • Participation au suivi des budgets de fonctionnement du siège
  • Participation à la validation des données relatives à la paie, aux congés, aux chèques-déjeuner, aux remboursements des frais du personnel, à la médecine du travail…
  • Supervision des démarches administratives liées aux arrivées et départs des salariés

Profil

Bac +4 validé en Gestion Administrative et financière

Maîtrise des règles comptables et budgétaires

Première expérience réussie en Gestion administrative et Financière ou en qualité D’Office Manager

Savoir-être

  • Sens pratique
  • Rigueur, Organisation et Curiosité
  • Connaissances sur la gestion administrative d’une entité et  sur l’administration du personnel
  • Qualités organisationnelles et relationnelles
  •  Esprit d’analyse et de synthèse
  • Parfaite maitrise des outils informatiques

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  • Format PDF uniquement, 4 Mo maximum
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    Types de fichiers acceptés : pdf, Taille max. des fichiers : 4 MB, Max. des fichiers : 2.
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