En charge de la gestion des Ressources Humaines, support principal à leur développement, vous accompagnez par vos actions et vos décisions la croissance d’une entreprise d’une quarantaine de salariés

Missions

  • Recrutement

*Rédaction et suivi des publications d’annonces

*Réception, enregistrement et suivi des candidatures

*Réalisation d’entretien de recrutement : moyenne de 5 recrutements mensuels

*Réalisation de synthèses trimestrielles et annuelles

*Amélioration des supports RH type FAQ, mémos …

  • Intégration des collaborateurs et suivi RH

*Création du salarié dans l’outil dédié

*Tenue du tableau de bord des intégrations et suivis

*Mise à jour du registre du personnel

  • Suivi RH

*Planification des réunions d’encadrement et de coaching : envoi des invitations, suivi des participants, …

*Actualisation des tableaux de suivi des objectifs et des évaluations

*Participation au bilan annuel

*Amélioration des supports d’évaluation

*En mode projet, travail sur la mise en œuvre d’un outil d’évaluation et de suivi des objectifs

  • Formation

* Tenue et optimisation des tableaux de formation : thèmes, budgets …

* Suivi des dossiers d’inscription des salariés

*Constitution des dossiers de financement

*Suivi des participants et collecte des retours

*Mise à jour et enregistrement des documents de formation

*Recherche de nouveaux partenaires de formation

  • Administration du personnel

*Organisation des visites médicales

*Suivi des présences : congés, CP, arrêts …

Vous participez à toute réunion pertinente pour le suivi de votre activité. Vous participez également aux plénières (2 à 3 par mois) et aux séminaires (3 par an)

Vous collaborez quotidiennement avec l’assistant de Direction que vous épaulez et suppléez en cas de besoin

Vous travaillez en lien direct avec la Direction de l’entreprise. Vous travaillez également en lien avec les partenaires habituels de l’entreprise

Profil

  • Bac + 3 à 5 validé – spécialisation Ressources Humaines
  • Première expérience réussie de 3 années en Assistanat Ressources Humaines
  • Très bonne expression orale et écrite requises
  • Faculté d’organisation notamment pour gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Maitrise du Pack Office et Excel notamment (tableaux, extractions, …)
  • Appétence informatique : utilisation des outils SharePoint et BoondManager …
  • Suivi de vos actions avec rigueur
  • Capacité à travailler en mode projet : coordonner les interlocuteurs, produire dans les délais, suivre les coûts, atteindre les objectifs …
  • Vous remontez les informations à votre hiérarchie, mettez les alertes nécessaires que les dossiers en cours, assurer les reportings dans les délais

Savoir-être

  • Discrétion impérative et respect de la confidentialité
  • Polyvalence
  • Capacité à travailler en autonomie mais également en équipe
  • Capacité et envie de gérer des problématiques RH
  • Persévérance
  • Sensibilité RSE

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