Cabinet Victoire, Cabinet de recrutement spécialisé CDI et CDD recherche pour l’un de ses clients : un(e) Aide Comptable

Missions

  • L’aide-comptable est en appui de l’équipe comptable
  • Il garantit la mise à jour des saisies comptables et/ou les intégrations automatisées (dématérialisation, matrice…) tout au long de l’année et notamment durant les périodes de clôtures des comptes et budgétaires
  • L’aide-comptable :
  • Rend compte des travaux réalisés aux comptable en charge de l’établissement concerné
  • Il rend également compte à un responsable comptable et a un rôle d’alerte sur les opérations réalisées par les établissements dans le cadre des bonnes pratiques qui lui sont demandées d’appliquer
  • Travaille en concertation avec l’équipe comptable, en particulier avec le comptable référent sur chacun des établissements sur lesquels il effectue la saisie
  • Entretient des relations privilégiées avec les établissements pour lesquels la comptabilité lui est confiée : secrétaire, assistant administratif, économe
  • Productions Comptables :
  • Procéder à la codification et à la saisie des factures, des mandats, des titres et effectuer les rapprochements bancaires
  • Procéder à l’intégration des écritures automatiques
  • Procéder à la codification et à la saisie des caisses, des notes de frais, des relevés (notamment ceux des C.B., chèques, virements etc.)
  • Formaliser les dossiers (documentation des écritures, scans…)
  • Transmettre des informations comptables relatives aux refacturations entre établissements
  • Respecter le calendrier annuel des échéances comptables
  • Alerter son responsable comptable des anomalies qu’il identifie
  • Réalisation des tâches annexes à la comptabilité :
  • Traitement du courrier, classement quotidien des pièces justificatives et archivage annuel
  • Mise à jour des tableaux d’avancement

Profil

  • Bts CGO
  • Bonne connaissance de la comptabilité générale
  • Maîtrise d’un logiciel comptable
  • Bureautique : bon niveau sur Excel, Word, Outlook

Savoir-être

  • Autonomie jusqu’à la saisie, le contrôle et le rapprochement des comptes
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Rapidité d’exécution
  • Respect du principe de confidentialité
  • Esprit d’anticipation et sens des initiatives
  • Esprit d’entraide et disponibilité

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